Aviso de privacidade

A Otra Cosa Network (“OCN”, “nós”) é uma organização beneficente registrada na Inglaterra e no País de Gales (nº 1133680) e uma ONG peruana registrada (nº 11126841). Para os fins da legislação de proteção de dados do Reino Unido, a Otra Cosa Network é a controladora das informações pessoais descritas neste aviso.

Você pode falar conosco sobre qualquer ponto deste aviso pelo e-mail info@otracosa.org ou por correio, no nosso escritório no Reino Unido: 126 Coventry Road, Warwick, CV34 5HL, Reino Unido.

Este aviso explica quais informações pessoais coletamos quando você visita otracosa.org, entra em contato conosco, assina nossa newsletter, se inscreve como voluntário(a), se torna embaixador(a) ou faz uma doação; por que as coletamos; por quanto tempo as guardamos; e quais são seus direitos. Ele se aplica a apoiadores, voluntários, candidatos e visitantes do site no Reino Unido, no Peru e em outros lugares.

Só coletamos as informações que você decide nos passar ou que são necessárias para fazermos o que você nos pediu:

• Formulário de contato e e-mails: seu nome, endereço de e-mail, o assunto e sua mensagem.
• Newsletter: seu primeiro nome e endereço de e-mail.
• Inscrições de voluntariado e estágio: seus dados de contato, data de nascimento, gênero, nacionalidade, universidade (se você for estudante), preferências de vaga, nível de espanhol, datas previstas de viagem, currículo e tudo o mais que você nos contar sobre você. Se oferecermos uma vaga a você, também pediremos uma certidão de antecedentes criminais do seu país de origem.
• Doações: seu nome e dados de contato, o valor e a data da sua doação e, se você optar pelo Gift Aid, seu endereço residencial e a declaração de que você paga impostos no Reino Unido. Os dados de cartão e bancários são tratados pelo nosso provedor de pagamentos e nunca ficam armazenados conosco.
• Inscrições de embaixadores: seus dados de contato e as respostas que você der.

Por favor, não nos envie informações sensíveis (por exemplo, sobre sua saúde), a menos que a gente peça e explique por quê.

A legislação de proteção de dados do Reino Unido exige que tenhamos uma base legal para cada uso que fazemos das suas informações:

Nunca venderemos suas informações pessoais nem as usaremos para finalidades que você não esperaria razoavelmente.

Só compartilhamos suas informações quando é necessário, e apenas com:

• Nossa equipe no Peru e no Reino Unido, para que ela possa responder a você e organizar os voluntariados.
• Prestadores de serviço que nos ajudam a manter a organização funcionando, como a hospedagem do site, o serviço de e-mail e newsletter e os provedores de pagamento (por exemplo, PayPal ou Stripe). Eles só podem usar suas informações de acordo com nossas instruções.
• O HMRC (a autoridade tributária britânica), quando solicitamos o Gift Aid sobre suas doações.
• As autoridades, quando a lei exigir ou para proteger alguém de algum dano.

Como nossos projetos ficam no Peru, parte das suas informações será acessada pela nossa equipe lá, e alguns dos nossos prestadores de serviço podem armazenar dados fora do Reino Unido. Quando um país não tem o status de “adequação” do Reino Unido, adotamos salvaguardas apropriadas, como o UK International Data Transfer Agreement (acordo de transferência internacional de dados do Reino Unido) ou proteções contratuais equivalentes, e só transferimos o necessário.

Só guardamos as informações pelo tempo necessário. Os prazos de retenção que propomos são:

• Contatos e dúvidas: até dois anos após nosso último contato com você.
• Newsletter: até você cancelar a inscrição.
• Inscrições de voluntariado não aprovadas: até 12 meses.
• Registros de voluntários, incluindo verificações de proteção infantil: até seis anos após o fim do seu voluntariado.
• Registros de doações e de Gift Aid: seis anos após o fim do exercício financeiro da sua última doação, conforme exigido pelo HMRC.

De acordo com a legislação de proteção de dados do Reino Unido, você tem o direito de:

• pedir uma cópia das informações pessoais que temos sobre você;
• pedir que corrijamos informações erradas ou incompletas;
• pedir que excluamos suas informações ou limitemos a forma como as usamos;
• se opor ao uso das suas informações com base em legítimo interesse;
• pedir que as informações que você nos forneceu sejam transferidas para outra organização;
• retirar seu consentimento a qualquer momento, por exemplo, cancelando a inscrição na nossa newsletter.

Para exercer qualquer um desses direitos, escreva para info@otracosa.org. Responderemos em até um mês. Não tomamos decisões sobre você com base exclusivamente em processos automatizados.

Nosso site não usa cookies de publicidade nem de rastreamento. Se no futuro adicionarmos ferramentas de análise que respeitem a privacidade ou qualquer cookie não essencial, atualizaremos este aviso e pediremos seu consentimento quando a lei exigir.

Nossos formulários on-line são destinados a adultos, e os voluntários precisam ter 18 anos ou mais. Não coletamos intencionalmente informações pessoais de crianças pela internet. As fotos das crianças com quem trabalhamos são tratadas de acordo com nossos compromissos de proteção infantil: nunca identificamos crianças pelo nome junto a fotos em que possam ser reconhecidas e removemos os dados de localização das imagens que publicamos.

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger suas informações, como limitar o acesso às pessoas que realmente precisam dele e trabalhar com fornecedores confiáveis e com segurança robusta. Nenhum sistema é totalmente seguro; por isso, se algum dia houver um vazamento de dados que coloque você em risco, avisaremos você e, quando exigido, o Information Commissioner’s Office (ICO).

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre como tratamos suas informações, fale primeiro com a gente pelo e-mail info@otracosa.org e faremos o possível para resolver.

Você também tem o direito de apresentar uma reclamação ao Information Commissioner’s Office (ICO), a autoridade de proteção de dados do Reino Unido, em ico.org.uk/make-a-complaint ou pelo telefone 0303 123 1113.

Atualizaremos este aviso sempre que a forma como usamos informações pessoais mudar, por exemplo, quando conectarmos novos formulários on-line ou serviços de pagamento. A versão mais recente estará sempre nesta página.