Datenschutz

Otra Cosa Network („OCN“, „wir“, „uns“) ist eine in England und Wales eingetragene gemeinnützige Organisation (Charity Nr. 1133680) und eine eingetragene peruanische NGO (Nr. 11126841). Im Sinne des britischen Datenschutzrechts ist Otra Cosa Network der Verantwortliche für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.

Bei Fragen zu dieser Erklärung erreichst du uns unter info@otracosa.org oder per Post über unser Büro im Vereinigten Königreich: 126 Coventry Road, Warwick, CV34 5HL, Vereinigtes Königreich.

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wenn du otracosa.org besuchst, uns kontaktierst, unseren Newsletter abonnierst, dich als Freiwillige:r bewirbst, Botschafter:in wirst oder spendest; warum wir sie erheben; wie lange wir sie aufbewahren; und welche Rechte du hast. Sie gilt für Unterstützer:innen, Freiwillige, Bewerber:innen und Website-Besucher:innen im Vereinigten Königreich, in Peru und anderswo.

Wir erheben nur Daten, die du uns freiwillig gibst oder die wir brauchen, um dein Anliegen zu erledigen:

• Kontaktformular und E-Mails: dein Name, deine E-Mail-Adresse, das Thema und deine Nachricht.
• Newsletter: dein Vorname und deine E-Mail-Adresse.
• Bewerbungen für Freiwilligenarbeit und Praktika: deine Kontaktdaten, dein Geburtsdatum, Geschlecht, deine Staatsangehörigkeit, Hochschule (falls du studierst), Wunschrollen, Spanischkenntnisse, voraussichtliche Reisedaten, dein Lebenslauf und alles, was du uns sonst über dich erzählst. Wenn wir dir einen Platz anbieten, bitten wir dich außerdem um ein Führungszeugnis aus deinem Heimatland.
• Spenden: dein Name und deine Kontaktdaten, Betrag und Datum deiner Spende und, wenn du Gift Aid wählst, deine Wohnanschrift und deine Erklärung, dass du im Vereinigten Königreich steuerpflichtig bist. Karten- und Bankdaten verarbeitet unser Zahlungsdienstleister; wir speichern sie nie.
• Bewerbungen als Botschafter:in: deine Kontaktdaten und deine Antworten.

Bitte schick uns keine sensiblen Daten (zum Beispiel zu deiner Gesundheit), es sei denn, wir bitten dich darum und erklären dir, warum.

Das britische Datenschutzrecht verlangt, dass wir für jede Nutzung deiner Daten eine Rechtsgrundlage haben:

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten niemals und nutzen sie nicht für Zwecke, mit denen du vernünftigerweise nicht rechnen würdest.

Wir geben deine Daten nur weiter, wenn es nötig ist, und nur an:

• Unser Team in Peru und im Vereinigten Königreich, damit es dir antworten und Einsätze organisieren kann.
• Dienstleister, die uns beim Betrieb der Organisation helfen, etwa unseren Website-Hoster, unseren E-Mail- und Newsletter-Anbieter und Zahlungsdienstleister (zum Beispiel PayPal oder Stripe). Sie dürfen deine Daten nur nach unseren Weisungen verwenden.
• HMRC (die britische Steuerbehörde), wenn wir Gift Aid auf deine Spenden beantragen.
• Behörden, wenn das Gesetz es verlangt oder um jemanden vor Schaden zu schützen.

Da unsere Projekte in Peru liegen, greift unser Team vor Ort auf einen Teil deiner Daten zu, und einige unserer Dienstleister speichern Daten möglicherweise außerhalb des Vereinigten Königreichs. Liegt für ein Land kein britischer „Angemessenheitsbeschluss“ vor, sorgen wir für geeignete Garantien, etwa das UK International Data Transfer Agreement (britische Vereinbarung für internationale Datenübermittlungen) oder gleichwertige vertragliche Schutzmaßnahmen, und übermitteln nur, was nötig ist.

Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie wir sie brauchen. Unsere vorgesehenen Aufbewahrungsfristen:

• Anfragen: bis zu zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt mit dir.
• Newsletter: bis du dich abmeldest.
• Nicht erfolgreiche Bewerbungen als Freiwillige:r: bis zu 12 Monate.
• Unterlagen zu Freiwilligen, einschließlich Kinderschutzprüfungen: bis zu sechs Jahre nach Ende deines Einsatzes.
• Spenden- und Gift-Aid-Unterlagen: sechs Jahre nach Ende des Geschäftsjahres deiner letzten Spende, wie von HMRC vorgeschrieben.

Nach britischem Datenschutzrecht hast du das Recht,

• eine Kopie der personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über dich speichern;
• zu verlangen, dass wir falsche oder unvollständige Daten berichtigen;
• zu verlangen, dass wir deine Daten löschen oder ihre Nutzung einschränken;
• der Nutzung deiner Daten auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen;
• zu verlangen, dass Daten, die du uns gegeben hast, an eine andere Organisation übermittelt werden;
• deine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, zum Beispiel indem du dich von unserem Newsletter abmeldest.

Um eines dieser Rechte wahrzunehmen, schreib an info@otracosa.org. Wir antworten innerhalb eines Monats. Wir treffen keine Entscheidungen über dich, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen.

Unsere Website verwendet keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Falls wir künftig datenschutzfreundliche Analysetools oder andere nicht notwendige Cookies einsetzen, aktualisieren wir diese Erklärung und bitten um deine Einwilligung, wo das Gesetz es verlangt.

Unsere Online-Formulare richten sich an Erwachsene, und Freiwillige müssen mindestens 18 Jahre alt sein. Wir erheben online nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Fotos der Kinder, mit denen wir arbeiten, behandeln wir gemäß unseren Kinderschutz-Grundsätzen: Wir nennen nie die Namen von Kindern zusammen mit Fotos, auf denen sie erkennbar sind, und entfernen Standortdaten aus allen Bildern, die wir veröffentlichen.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen, unter anderem indem wir den Zugriff auf die Personen beschränken, die ihn brauchen, und mit seriösen Anbietern mit hohen Sicherheitsstandards arbeiten. Kein System ist vollkommen sicher: Sollte es jemals zu einer Datenpanne kommen, die dich gefährdet, informieren wir dich und, wo vorgeschrieben, das Information Commissioner’s Office (ICO).

Wenn du eine Frage oder ein Anliegen dazu hast, wie wir mit deinen Daten umgehen, melde dich bitte zuerst bei uns unter info@otracosa.org. Wir tun unser Bestes, um die Sache zu klären.

Du hast außerdem das Recht, dich beim Information Commissioner’s Office (ICO), der britischen Datenschutzaufsichtsbehörde, zu beschweren: unter ico.org.uk/make-a-complaint oder telefonisch unter 0303 123 1113.

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Art und Weise ändert, wie wir personenbezogene Daten nutzen, zum Beispiel wenn wir neue Online-Formulare oder Zahlungsdienste anbinden. Die aktuelle Fassung findest du immer auf dieser Seite.