Aviso de privacidad

Otra Cosa Network (“OCN”, “nosotros”) es una organización benéfica registrada en Inglaterra y Gales (n.º 1133680) y una ONG peruana registrada (n.º 11126841). A efectos de la legislación de protección de datos del Reino Unido, Otra Cosa Network es la responsable del tratamiento de la información personal descrita en este aviso.

Puedes escribirnos sobre cualquier punto de este aviso a info@otracosa.org o por correo postal a nuestra oficina en el Reino Unido: 126 Coventry Road, Warwick, CV34 5HL, Reino Unido.

Este aviso explica qué información personal recogemos cuando visitas otracosa.org, te pones en contacto con nosotros, te suscribes a nuestro boletín, postulas como voluntario, te conviertes en embajador o haces una donación; por qué la recogemos; cuánto tiempo la conservamos; y qué derechos tienes. Se aplica a donantes, voluntarios, postulantes y visitantes de la web en el Reino Unido, en el Perú y en otros lugares.

Solo recogemos la información que decides darnos o la que necesitamos para hacer lo que nos has pedido:

• Formulario de contacto y correos electrónicos: tu nombre, tu correo electrónico, el tema y tu mensaje.
• Boletín: tu nombre de pila y tu correo electrónico.
• Postulaciones de voluntariado y pasantías: tus datos de contacto, fecha de nacimiento, género, nacionalidad, universidad (si eres estudiante), preferencias de puesto, nivel de español, fechas aproximadas de viaje, CV y cualquier otra cosa que nos cuentes sobre ti. Si te ofrecemos un puesto, también te pediremos un certificado de antecedentes de tu país de origen.
• Donaciones: tu nombre y datos de contacto, el importe y la fecha de tu donación y, si eliges Gift Aid, tu domicilio y la declaración de que pagas impuestos en el Reino Unido. Los datos de tu tarjeta y tu cuenta bancaria los gestiona nuestro proveedor de pagos; nosotros nunca los almacenamos.
• Postulaciones de embajadores: tus datos de contacto y las respuestas que nos das.

Por favor, no nos envíes información sensible (por ejemplo, sobre tu salud) a menos que te la pidamos y te expliquemos por qué.

La legislación de protección de datos del Reino Unido nos exige contar con una base legal para cada uso que hacemos de tu información:

Nunca venderemos tu información personal ni la usaremos para fines que no esperarías razonablemente.

Solo compartimos tu información cuando es necesario, y únicamente con:

• Nuestro equipo en el Perú y el Reino Unido, para que pueda responderte y organizar los voluntariados.
• Proveedores de servicios que nos ayudan a gestionar la organización, como nuestro proveedor de alojamiento web, de correo electrónico y boletín, y los proveedores de pagos (por ejemplo, PayPal o Stripe). Solo pueden usar tu información siguiendo nuestras instrucciones.
• HMRC (la autoridad tributaria británica), cuando solicitamos Gift Aid sobre tus donaciones.
• Las autoridades, cuando la ley lo exige o para proteger a alguien de un daño.

Como nuestros proyectos están en el Perú, nuestro equipo allí accederá a parte de tu información, y algunos de nuestros proveedores de servicios pueden almacenar datos fuera del Reino Unido. Cuando un país no cuenta con una decisión de “adecuación” del Reino Unido, aplicamos las garantías apropiadas, como el UK International Data Transfer Agreement (acuerdo de transferencia internacional de datos del Reino Unido) u otras protecciones contractuales equivalentes, y solo transferimos lo necesario.

Solo conservamos la información mientras la necesitamos. Los plazos de conservación que proponemos son:

• Consultas: hasta dos años después de nuestro último contacto contigo.
• Boletín: hasta que te des de baja.
• Postulaciones de voluntariado no seleccionadas: hasta 12 meses.
• Registros de voluntarios, incluidas las verificaciones de protección infantil: hasta seis años después de que termine tu voluntariado.
• Registros de donaciones y de Gift Aid: seis años después del cierre del ejercicio fiscal de tu última donación, como exige HMRC.

Según la legislación de protección de datos del Reino Unido, tienes derecho a:

• pedir una copia de la información personal que tenemos sobre ti;
• pedirnos que corrijamos la información incorrecta o incompleta;
• pedirnos que eliminemos tu información o que limitemos su uso;
• oponerte a que usemos tu información sobre la base de intereses legítimos;
• pedir que la información que nos diste se transfiera a otra organización;
• retirar tu consentimiento en cualquier momento, por ejemplo, dándote de baja de nuestro boletín.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escribe a info@otracosa.org. Te responderemos en el plazo de un mes. No tomamos decisiones sobre ti basadas únicamente en procesos automatizados.

Nuestra web no utiliza cookies publicitarias ni de seguimiento. Si en el futuro añadimos una herramienta de analítica respetuosa con la privacidad o cualquier cookie no esencial, actualizaremos este aviso y te pediremos tu consentimiento cuando la ley lo exija.

Nuestros formularios en línea están pensados para personas adultas, y los voluntarios deben tener 18 años o más. No recogemos a sabiendas información personal de niños por internet. Las fotos de los niños y niñas con quienes trabajamos se gestionan según nuestros compromisos de protección infantil: nunca damos el nombre de un niño junto a fotos en las que se le pueda identificar, y eliminamos los datos de ubicación de las imágenes que publicamos.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tu información, como limitar el acceso a las personas que la necesitan y trabajar con proveedores de confianza con una seguridad sólida. Ningún sistema es totalmente seguro, así que si alguna vez sufrimos una filtración de datos que te ponga en riesgo, te lo comunicaremos a ti y, cuando corresponda, a la Information Commissioner’s Office (ICO).

Si tienes una pregunta o una inquietud sobre cómo tratamos tu información, escríbenos primero a info@otracosa.org y haremos todo lo posible por resolverlo.

También tienes derecho a presentar un reclamo ante la Information Commissioner’s Office (ICO), la autoridad de protección de datos del Reino Unido, en ico.org.uk/make-a-complaint o en el 0303 123 1113.

Actualizaremos este aviso cuando cambie la forma en que usamos la información personal, por ejemplo, cuando conectemos nuevos formularios en línea o servicios de pago. La versión más reciente estará siempre en esta página.